원장님, 현금영수증 잘 발급하고 계신가요?

학원을 운영하다 보면 계좌이체나 현금으로 학원비를 내시는 학부모님들을 자주 뵙게 되시죠.
원장님, 혹시 학부모님이 필요없다고 하셔서 발행을 안한 적 있으신가요?

오늘은 학원 현금영수증 발급 의무와 관련된 중요한 내용을 명쾌하게 짚어드립니다.

학원 현금영수증, 발급이 필수입니다.

원장님들의 가장 흔한 착각은 “학부모가 원하지 않으면 안 해줘도 된다”는 생각입니다.
하지만 국세청은 이를 전혀 인정하지 않습니다.

학원은 ‘현금영수증 의무발행 업종’입니다.
학원법에 따른 학원 및 교습소는 건당 거래금액이 10만 원 이상일 경우
소비자의 요청이 없어도 무조건 현금영수증을 발급해야 할 법적 의무가 있습니다.

만약 원장님이 현금영수증을 발급하지 않는다면
미발급 금액의 20%에 달하는 가산세가 부과되며,
신고자에게는 미발급액의 20%가 ‘세파라치 포상금’으로 지급됩니다.

학원 현금영수증은 서비스가 아니라 의무라는 점을 꼭 기억해주세요.

구분	내용
현금영수증 의무발행 기준	건당 10만원 이상
미발급 시 패널티	미발급 금액의 20% 가산세
신고자 포상금	5만원 이하: 1만원 5만원 초과 125만원 이하: 대상금액의 20% 125만원 초과: 25만원

번호를 모른다면? 010-000-1234를 기억하세요

“발급은 해야겠는데, 학부모님이 휴대폰 번호나 주민번호를 안 알려주시면 어떡하나요?”

이런 딜레마를 해결하기 위해 국세청이 만들어 둔 안전장치가 있습니다.
바로 ‘국세청 지정 자진발급 번호’입니다.

소비자가 현금영수증 발급을 원하지 않거나 소비자의 인적사항을 모르더라도
결제일로부터 5일 이내에 ‘010-000-1234’를 입력하여 자진발급 해주셔야 합니다.

학원 현금영수증 발행 안했는데 학부모님이 연말정산 자료를 요청했어요!

작년에 현금영수증 발급을 못한 학원비에 대해
학부모님이 연말정산을 해야 하니까 자료를 달라고 요청했습니다.

이땐 어떻게 해야 할까요?

원칙적으로 국세청 시스템상 작년 날짜로 시간을 되돌려 소급해서 현금영수증을 끊는 것은 불가능합니다.
발행일은 무조건 ‘오늘 날짜(올해)’로 찍힙니다.

일단 현금영수증이 미발급됐다는 사실을 알게된 순간, 당장 오늘 날짜로라도 발급해주세요.
매출 누락으로 인한 가산세보다는 귀속시기 차이로 인한 제재를 받는 것이 더 리스크가 낮습니다.

그리고 학부모님께는 전년도 귀속 교육비 납입증명서를 전달해주시면 연말정산으로 반영 가능합니다.

원장님들이 자주 묻는 현금영수증 질문 BEST 3

Q1. 10만원 미만은 현금영수증 발급 안해도 괜찮나요?

10만원 미만이더라도 학부모님이 요청하신다면 반드시 발급하셔야 합니다.
소액이라도 누적되면 매출 누락 리스크가 있으므로 가급적 모든 현금 수입은 증빙을 남기는 것이 가장 안전합니다.

Q2. 계좌이체로 받은 수강료도 현금영수증 의무 대상인가요?

물론입니다. 실물 현금이 오가지 않았더라도 계좌로 입금된 금액은 모두 현금 거래에 해당합니다.
입금 확인을 하는 즉시 현금영수증을 발급하는 습관을 들이시는 것이 좋습니다.

Q3. 월말에 한꺼번에 몰아서 발행해도 되나요?

결제일로부터 5일 이내에 발행하는 것이 원칙입니다.
지연발급으로 인한 제재가 있을 수 있으므로 결제 후 바로 현금영수증을 발급해주시는 것이 좋습니다.